설치부터 협업까지,
환경설정부터 차근차근

서버 준비와 설치

xFiles는 사무용 PC 한 대에 설치하는 자체 호스팅 서비스입니다. 설치와 초기 세팅은 기술지원팀이 도와드리며, 아래는 전체 흐름입니다.

▲ WEBJANGEE 자체개발 xPanel - Ubuntu 기반 서버관리 패널

환경설정 — 조직도와 회원

처음 로그인하면 가장 먼저 관리자가 조직도와 회원을 만듭니다. 이 설정이 폴더 권한, 부서방(메신저), 프로젝트 공개범위의 기준이 됩니다.

▲ 환경설정 - 조직도/회원/쿼터 관리

환경설정 열기

1. 관리자 또는 최고관리자 계정으로 로그인합니다.
2. 화면 왼쪽 아래의 환경설정을 누릅니다. (일반 회원에게는 이 메뉴가 보이지 않습니다.)
3. 왼쪽 탭에서 조직도, 회원, 폴더 권한을 오갑니다.

1) 조직도 만들기

1. 조직도 탭에서 최상위 부서(회사명)를 확인합니다. 최상위 부서는 삭제할 수 없습니다.
2. 부서 이름 오른쪽의 +를 누르고 하위 부서 이름을 입력해 추가합니다. 예) 전체 → 경영지원팀 → 총무파트
3. 연필 아이콘으로 부서 이름을 고칩니다.
4. − 아이콘으로 부서를 삭제합니다. 삭제 전에 경고창이 나타납니다.
5. 모두 펼치기 / 모두 접기로 트리를 한 번에 열고 닫습니다.

2) 회원 추가하기

1. 회원 탭에서 회원 추가를 누릅니다.
2. 아이디, 초기 비밀번호(8자 이상), 이름, 이메일, 소속 부서는 필수입니다.
3. 선택 항목으로 닉네임, 직위, 전화번호, 주요업무를 입력합니다.
4. 역할을 고르고 추가를 누릅니다. 관리자 이상 역할은 최고관리자만 지정할 수 있습니다.

3) 회원 수정하기

회원 목록에는 프로필 이미지, 아이디, 이름·닉네임, 부서, 직위, 역할, 상태, 저장공간 사용량이 보이고 오른쪽 수정 버튼으로 팝업을 엽니다. 상단 검색창으로 이름·아이디·부서를 찾을 수 있습니다.

4) 폴더 권한 (노트스테이션)

폴더 권한 탭에서 노트스테이션 카테고리 폴더의 접근 권한을 정합니다. 폴더를 조회한 뒤 대상(부서 / 사용자 / 전체)과 권한(읽기 / 쓰기 / 관리)을 골라 권한 부여를 누르고, 필요 없어지면 해제합니다.

이용 등급

로그인과 마이페이지

관리자에게 받은 아이디와 초기 비밀번호로 로그인하고, 먼저 내 정보를 정리해 두세요.

1. 주소창에 서버 주소를 입력하고 아이디와 비밀번호를 입력해 로그인합니다.
2. 화면 오른쪽 위의 내 이름(프로필 사진)을 눌러 마이페이지를 엽니다.
3. 프로필 이미지 변경으로 사진을 올리고, 이메일·전화번호·소속·소개를 입력합니다.
4. 비밀번호 변경 칸에 현재 비밀번호와 새 비밀번호를 입력하고 저장합니다.

화면 구성

어느 화면이든 같은 구조입니다. 왼쪽 메뉴로 스테이션을 오가고, 위쪽에서 내 정보와 검색을 사용합니다.

▲ xFiles 화면구성

파일스테이션

구글 드라이브처럼 폴더 트리로 파일을 정리하는 공용 저장소입니다. 모든 구성원이 볼 수 있고, 삭제는 올린 사람이나 최고관리자만 할 수 있습니다.

▲ xFiles 파일스테이션 대시보드

대시보드

파일스테이션을 처음 열면 대시보드가 나타납니다. 전체 파일·폴더 통계, 최상위 폴더별 현황, 업로드 멤버별 최근 현황, 최근 파일(썸네일 카드)을 한 번에 봅니다. 오른쪽 패널의 대시보드로 언제든 돌아옵니다.

폴더 만들기와 이동

1. 오른쪽 패널의 폴더 트리에서 폴더를 누르거나 목록의 폴더를 더블클릭해 들어갑니다.
2. 위쪽 새 폴더 버튼이나 빈 곳 우클릭 → 새 폴더로 만듭니다.
3. 전체 파일과 1차 폴더에서는 폴더 아래에 하위 전체의 최근 파일 3장이 카드로 나옵니다.
4. 그리드 / 목록 버튼으로 보기 방식을 바꿉니다.

업로드

1. 파일이나 폴더를 화면에 끌어다 놓거나, 위쪽 업로드 버튼에서 파일 업로드 / 폴더 업로드를 고릅니다.
2. 큰 파일은 자동으로 조각 업로드되며 오른쪽 아래 작업 상태창에 진행률이 보입니다. 모두 끝나면 창이 저절로 닫힙니다.
3. 네트워크가 끊겨도 다시 올리면 이어서 진행됩니다.

선택과 정리

미리보기

파일을 누르면 뷰어가 열리고 좌우 화살표로 같은 폴더의 다음 파일로 넘어갑니다. 형식별로 아래처럼 보여줍니다.

휴지통

삭제한 파일과 폴더는 오른쪽 패널의 휴지통에 모입니다. 올린 사람은 복구하거나 영구 삭제할 수 있고, 영구 삭제하면 저장된 실제 파일도 함께 지워집니다. 보관 기간(기본 30일)이 지난 항목은 자동으로 정리됩니다.

갤러리 공유 — 홈페이지에 사진 슬라이드 붙이기

1. 사진이 3장 이상 들어 있는 폴더로 들어갑니다.
2. 위쪽 갤러리 공유 버튼을 누르고 새 갤러리를 만듭니다.
3. 프로젝트명, 이미지 비율, PC·모바일 가로·세로 개수, 자동 재생 간격, 화살표·도트 표시를 정합니다.
4. 소스코드 버튼으로 코드를 복사해 홈페이지나 게시판의 소스 입력 모드에 붙여 넣습니다.

노트스테이션

노트, 메모, 스크랩과 자료를 스킨별 게시판으로 정리합니다. 개인 라이브러리와 공유 라이브러리가 따로 있습니다.

▲ xFiles 노트스테이션 대시보드

라이브러리와 카테고리

1. 화면 위쪽 또는 오른쪽 패널에서 개인(나만 보는 곳) / 공유(권한 있는 구성원과 함께) 중 하나를 고릅니다.
2. 오른쪽 패널의 관리를 누르고 카테고리 이름을 입력한 뒤 스킨을 골라 추가합니다.
3. 수정은 카테고리의 연필 아이콘으로 이름·스킨을 바꿉니다.

글쓰기

1. 카테고리를 열고 + 새 글을 누릅니다.
2. 제목과 본문을 쓰고, 파일은 첨부 영역에 끌어놓거나 파일 추가로 올립니다. 이미지를 붙여 넣으면 본문에 바로 들어갑니다.
3. 태그, 중요 표시 등 옵션을 정하고 저장합니다. 목록 하단의 페이지 번호로 이전 글을 봅니다.

찾기와 정리

이북 · 오디오 · 공유

• 이북: 이북형 카테고리에 PDF를 첨부하면 표지가 자동 생성되고, 표지를 누르면 책장 넘기듯 보는 전용 뷰어가 열립니다. 마지막 읽은 페이지가 기억됩니다.
• 이북 공유: 글 상세의 공유하기로 로그인 없이 열리는 링크를, 소스코드로 홈페이지용 임베드를 만듭니다.
• 오디오: 글의 오디오 플레이어 버튼을 누르면 그 글의 곡만 담긴 플로팅 플레이어가 열립니다. WMA 같은 형식은 처음 재생할 때 자동 변환됩니다.

프로젝트관리

부서와 팀이 함께 쓰는 작업 관리 도구입니다. 프로젝트 안에 섹션과 작업, 하위작업을 만들어 일을 쪼갭니다.

▲ xFiles 프로젝트관리

프로젝트 만들기

1. 왼쪽 메뉴의 프로젝트관리를 열고 새 프로젝트를 누릅니다.
2. 소유 부서, 코드(예: WEB), 이름, 설명, 시작일·마감일을 입력합니다.
3. 공개범위를 고릅니다 — 비공개(구성원만) / 부서 공개 / 전사 공개.
4. 개요 화면의 구성원 목록에서 참여자와 역할(소유자 / 관리자 / 구성원 / 뷰어)을 확인합니다.

프로젝트 화면의 탭

작업 다루기

1. 칸반 열 아래 입력칸이나 리스트에서 작업 제목을 입력해 추가합니다.
2. 작업을 눌러 상세 창을 열고 담당자, 시작·마감일, 상태, 라벨을 지정합니다.
3. 체크리스트와 하위작업을 만들면 진행률이 자동으로 계산됩니다.
4. 댓글에서 @이름으로 멘션하면 해당 동료에게 알림이 갑니다.

메신저와 연결

프로젝트 화면의 대화방 만들기를 누르면 프로젝트 구성원이 들어 있는 메신저 대화방이 만들어집니다. (이미 있으면 그 방이 열립니다.) 메신저에서 작업 번호를 입력하면 작업 카드로 바뀌어 눌러서 바로 열 수 있습니다.

일정관리와 포스트잇

개인 일정은 달력에, 짧은 메모는 포스트잇에 적습니다. 둘 다 본인만 볼 수 있습니다.

▲ xFiles 일정관리와 포스트잇

일정 등록

1. 왼쪽 메뉴의 일정관리를 열고 + 일정을 누르거나 달력의 날짜를 누릅니다.
2. 제목, 시작일, 종료일을 입력합니다. (여러 날 일정은 가로 막대로 표시됩니다.)
3. 업무구분을 고릅니다. 막대 색이 구분 색으로 표시됩니다.
4. 메모를 적고 저장합니다. 월 / 주 / 일 보기를 위쪽 버튼으로 바꿉니다.

업무구분 관리

일정 쓰기·수정 창의 구분 관리를 누르면 나만의 업무구분을 만들고 고칠 수 있습니다. 처음에는 미팅, 문서작업, 기획작업, 출장, 제안서, 강의, 교육이 들어 있습니다.

• 색상 칸으로 색을 고르고, 이름 칸에 이름을 입력하면 바로 저장됩니다.
• 구분의 색을 바꾸면 그 구분의 모든 일정 색이 함께 바뀝니다.
• 구분을 삭제해도 일정은 지워지지 않고 “구분 없음”으로 남습니다.

완료 체크

일정 수정 창의 완료를 체크하면 달력 맨 위 줄로 올라가고 짙은 회색(#444) 배경에 흰 글씨로 표시됩니다. 제목 앞에 체크 표시가 붙어 한눈에 구분됩니다.

포스트잇

왼쪽 메뉴의 포스트잇에서 새 메모를 만들면 밝은 색 중 하나가 무작위로 정해지고, 편집 창의 색상 버튼으로 언제든 바꿀 수 있습니다. 제목은 선택 사항이며 굵게·기울임·글자 크기 서식을 쓸 수 있습니다. 메모는 벽돌처럼 나란히 배열되고 12개씩 페이지로 나뉩니다.

사내 메신저

회사 안에서만 쓰는 메신저입니다. 대화 내용과 첨부파일은 우리 서버에만 저장됩니다.

▲ xFiles 사내메신저관리

대화 시작하기

1. 왼쪽 메뉴의 메신저(또는 오른쪽 아래 말풍선 버튼)를 엽니다.
2. 목록 위쪽의 + (새 대화) 버튼에서 상대를 골라 1:1 대화를 시작하거나, 그룹방 만들기로 여러 명을 골라 그룹 대화를 만듭니다.
3. 목록 위쪽 탭으로 전체 / 안읽음 / 부서 / 1:1 대화를 골라 봅니다.

메시지 기능

알림과 방해 금지

메신저 설정에서 알림 방식과 방해 금지 시간을 정합니다. 새 메시지는 왼쪽 메뉴와 말풍선 버튼의 숫자 배지로 알려줍니다.

여러 가지로 열기

• 전체 화면: 왼쪽 메뉴의 메신저 — 검색, 파일 첨부, 공지 고정 등 모든 기능
• 플로팅 위젯: 어느 화면에서나 오른쪽 아래 버튼으로 빠르게 대화
• 팝업창: 별도 창으로 띄워 다른 작업과 나란히 사용

모바일에서 쓰기

스마트폰과 태블릿에서도 같은 주소로 접속해 그대로 사용합니다. 화면이 좁아지면 메뉴가 햄버거 버튼으로 바뀝니다.

• 오른쪽 위의 햄버거(≡) 버튼을 누르면 왼쪽 메뉴가 열립니다.
• 돋보기 버튼으로 검색창을 열고, 카테고리는 상단의 카테고리 선택줄에서 고릅니다.
• 목록과 게시글은 박스 없이 한 줄 목록으로 보여 좌우 여백이 적습니다.
• 갤러리 공유 슬라이드는 손가락으로 밀어서 넘길 수 있습니다.

문제 해결

자주 묻는 질문입니다. 해결되지 않으면 기술지원팀이나 1:1 문의센터로 문의하세요.

로그인이 안 돼요

• 아이디와 비밀번호를 다시 확인하세요. 비밀번호를 모르면 관리자가 회원 수정에서 새 비밀번호를 지정할 수 있습니다.
• “사용이 정지된 계정”이라고 나오면 관리자가 상태를 사용으로 바꿔야 합니다.

파일 업로드가 중간에 멈췄어요

• 같은 파일을 다시 올리면 이어서 진행됩니다. 업로드 중에는 창을 닫지 마세요.
• 저장공간 쿼터가 가득 찼다면 불필요한 파일을 삭제하거나 관리자에게 쿼터 확대를 요청하세요.

삭제한 파일을 되살리고 싶어요

• 파일스테이션 휴지통에서 복구합니다. 보관 기간(기본 30일)이 지났거나 영구 삭제한 파일은 복구할 수 없습니다.

삭제 버튼이 안 눌려요

• 파일스테이션은 올린 사람과 최고관리자만 삭제할 수 있습니다. 다른 사람이 올린 파일은 올린 사람에게 요청하세요.

붙여넣은 갤러리·이북이 보이지 않아요

• 글쓰기 화면의 소스코드(HTML) 모드에서 붙여 넣었는지 확인하세요.
• 공유를 해제했거나 폴더의 이미지를 모두 지운 경우에는 표시되지 않습니다.

화면이 이전 모양 그대로예요

• 업데이트 직후에는 브라우저에 예전 파일이 남아 있을 수 있습니다. Ctrl+Shift+R(맥은 Cmd+Shift+R)로 새로고침하세요.