기관 · 단체 · 기업 · 대학,
이렇게 쓰입니다
공공기관의 문서 보관부터 대학 연구실의 자료 공유, 기업의 프로젝트 협업까지. 외부 클라우드와 개인 메신저에 흩어져 있던 자료와 업무 대화를 우리 조직의 서버 한 곳으로 모은 활용 방식을 소개합니다.
기관 · 공공 · 연구
지자체 · 공공기관 — 문서 보안 보관
기안 문서, 민원 자료, 회의록을 부서 권한이 걸린 폴더에만 보관합니다. 외부 업체 서버를 거치지 않아 보안 점검에도 설명이 쉽습니다.
파일스테이션 · 폴더 권한 · 조직도연구원 — 대용량 연구 데이터
측정 영상과 데이터, 보고서 PDF를 용량 걱정 없이 올리고 이북 링크로 심사위원에게 공유합니다. 과제별로 프로젝트를 만들어 일정과 담당자를 관리합니다.
청크 업로드 · 이북 공유 · 프로젝트관리교육청 · 학교 — 공문과 수업자료
학년·부서별 공유폴더에 공문과 수업자료를 모으고, 전달 사항은 공지방에 고정해 누락 없이 확인하게 합니다.
부서방 메신저 · 공지 고정 · 웹진형 게시판단체 · 협회 · 비영리
협회 · 재단 — 행사 자료와 회원 소식
행사 사진은 갤러리로 정리해 공유 소스를 홈페이지에 붙이고, 회의록과 규정집은 이북형 게시판에서 열람합니다.
갤러리 공유 · 이북뷰어 · 일정관리복지관 · 비영리 단체 — 사업 보고
사업별 프로젝트로 담당자와 마감을 관리하고, 후원·결과 보고 자료는 폴더로 정리합니다. 봉사자와 직원은 그룹 대화방으로 연락합니다.
프로젝트관리 · 그룹 메신저 · 공유 라이브러리종교 · 문화 단체 — 영상과 음원 아카이브
예배·공연 영상은 끊김 없이 스트리밍하고, 음원은 오디오 게시판 플레이어로 재생목록을 만들어 들려줍니다. 주보와 자료는 PDF 이북으로 보관합니다.
스트리밍 · 오디오 게시판 · 이북기업체 · 중소기업
제조 · 건설 — 도면과 현장 소통
대용량 도면과 현장 사진을 폴더째 올리고, 현장 팀 대화방에서 파일을 바로 첨부해 공유합니다. 공정은 칸반으로 진행 상황을 확인합니다.
파일스테이션 · 메신저 파일 첨부 · 칸반디자인 · 개발 — 시안 공유와 업무 관리
수십 장의 시안을 갤러리로 올려 댓글로 피드백을 받고, 개발 일정은 타임라인으로 관리합니다. 대화 중 작업 번호가 카드로 바뀌어 곧바로 열립니다.
갤러리 · 타임라인 · 작업 카드영업 · 경영지원 — 제안서와 기밀문서
퇴근 후 거래처에 제안서를 보내야 할 때는 이북 공유 링크 한 줄이면 됩니다. 인사·계약 문서는 외부 클라우드 대신 권한이 걸린 폴더에만 둡니다.
이북 공유 · 폴더 권한 · 사내 서버대학 · 학과 · 연구실
학과 · 행정 — 공지와 서식 관리
학과 공지는 부서방과 공지방으로 전달하고, 서식과 규정은 노트스테이션 자료실에 모아 검색으로 찾습니다. 학사 일정은 캘린더에 등록합니다.
부서방 · 노트 검색 · 일정관리연구실 — 논문 · 실험 자료 관리
논문 PDF와 실험 영상을 연구실 폴더에 모으고, 학위 과정별 프로젝트로 담당자와 마감을 관리합니다. 연구실원은 그룹 대화방으로 소통합니다.
파일스테이션 · 프로젝트관리 · 그룹 메신저강의 — 영상과 자료 제공
강의 영상은 스트리밍으로, 강의 자료는 이북형 게시판과 오디오 게시판으로 제공합니다. 수강생 사진과 결과물은 갤러리 공유 소스로 홈페이지에 게시합니다.
스트리밍 · 이북 · 갤러리 공유조직마다 필요한 게시판과 권한은 다르지만, 자료와 대화가 우리 서버 한 곳에 모이는 방식은 하나면 충분합니다.